Yeni tip koronavirüs COVID-19 salgını sonrasında şirketlerin büyük kısmı çalışanlarını evlerine göndermişti. Uzaktan çalışırken kullanılacak en iyi uygulamalar ise evindeki verimliliği artırma ve performansı yükseltme açısından oldukça önemli detaylar içinde gösterilmişti. Ikimiz de bu yazımızda evden çalışırken kullanılacak en iyi uygulamaları bir araya getirdik.
Daha ilkin evden emek harcama deneyiminiz yoksa ve ilk kere bu şekilde bir deneyimle karşı karşıya kalacaksanız, kullandığınız donanımların yanı sıra yazılımların da oldukca önemli olduğu aşikar. Süre muhasebesinden ileitşim kurmaya, iş planlamasından iş paylaşımına kadar birçok değişik detay artık iyi tasarlanmış uygulamalar üstünden halledilebiliyor.
Uzaktan çalışmaya uygun en iyi uygulamalar
Uzaktan çalışırken kullanmanız gereksinim duyulan en iyi uygulamalar sıralaması içinde, birbirinden değişik detaylar sunan yazılımlar bulunuyor. Bu biçim şeyleri derhal aşağıda çeşitli başlıklar altında bir araya getireceğiz ve küçük açıklamalarla uygulamalardan bahsetmeye çalışacağız.
Evden çalışmaya uygun yazışma uygulamaları
Slack: Gerçek zamanlı mesajlaşma hizmeti sunan Slack, ustalaşmış iş hayatına uygun olarak tasarlandığı için kullanıcılarına önemli kabiliyetler sunuyor. Gruplar kurma, dosya gönderme ve mesajları düzenleme şeklinde kabiliyetleri olan uygulama, en oldukca tercih edilenler içinde. Parasız bir halde kullanılabilen uygulama, ücretli sürümlerinde ise daha gelişkin detaylar sunuyor.
Slack
Slack uygulaması ile Android cihazlarınızı kullanarak tüm ekibinizle kolayca yazışma kurabiliyorsunuz.
Hangouts Chat: Google tarafınca geliştirilen Hangout Chat, aslına bakarsak firmanın anlık mesajlaşma uygulamaları denemelerinden bir tek bir tanesi. Buna rağmen direkt olarak ustalaşmış iş hayatına uygun hazırlandığı için görüntülü konuşma rahatlığı ve grup kurmadaki kolaylıklar şeklinde detaylar, uygulamanın tercih edilmesini sağlıyor.
Hangouts Chat
Takımlar için akıllı ve güvenli mesajlaşma uygulaması
Uzaktan çalışırken kullanılacak süre takip uygulamaları
Toggl: Zamanınızı dakikalara kadar indirgeyip takip etmeniz gerekiyorsa Toggl tam size nazaran bir uygulama. Ücretli seçenekleri ile çeşitli planlamalar yapabileceğiniz Toggl, ek olarak verilerinizi dışarıya aktarmaya izin vermesi ile pek oldukca kişi tarafınca halihazırda kullanılıyor.
Toggl Time Tracker
Toggl Time Tracker ile emek harcama sürelerinizin ölçümünü yapabilirsiniz
Hours: Bir başka süre tutma uygulaması olan Hours’un dikkat çeken yanı ise gelişmiş seçenekler sunmasıdır. Uygulamada zamanınızı istediğiniz şeklinde kullanabiliyor ve planlayabiliyorsunuz.
Hours
Hours uygulaması yardımıyla yaptığınız işleri daha iyi bir halde takip edebilir ve ne kadar süre harcadığınızı hesaplayabilirsiniz.
En iyi odaklanma uygulamaları
Foresty: Pomodoro, odaklanma ve başka kimseler tarafınca rahatsız edilmeme tekniklerinden bir tanesi olarak adlandırılabilir. Bunun için kullanabileceğiniz Foresty uygulamasının güzel tarafı ise görevinizi tamamlamanız durumunda sizin yerinize bir fidan dikmesi. Sözgelişi; gün içinde otuz dakika ders çalışacağım derseni ve telefonunuza bakmadan bu görevi tamamlarsanız, bu puanlarla fidan dikilmesini sağlayabiliyorsunuz.
Forest APK
Forest APK Android uygulaması telefon bağımlılığından kurtulmanıza destek sunar. Akıllı telefon bağımlılığı olanlara bu parasız uygulama tavsiyemizdir.
Foresty’nin yanı sıra daha detaylı odaklanma uygulamaları arıyorsanız Be Focused ya da Focus Keeper şeklinde daha oldukca Apple ekosistemine yönelik bu uygulamlara da göz atabilirsiniz.
Evden çalışırken kullanılabilecek görüntülü arama uygulamaları
Aslına bakarsak günümüzde birçok uygulama görüntülü aramalara izin veriyor. WhatsApp, Messenger hata 3G görüntülü arama şeklinde birçok seçenek kullananların karşısına çıkabiliyor. Gene de bunların içinde en uygunu uzun süredir aramızda olan Skype.
Skype: Video arama denilince akla gelen ilk isim olan Skype, Microsoft’un desteklerinden sonrasında gerçek bir iş uygulamasına dönüştü. Sunmuş olduğu ustalaşmış seçenekler ile toplantılarınızı rahatça Skype üstünden gerçekleştirebilirsiniz. Bununla birlikte yukarıda adı geçen Slack ve Hangout Chat üstünden de görüntülü konuşmalar yapmanız mümkün.
Skype
Skype, Microsoft tarafınca geliştirilen ve dağıtılan parasız görüntülü konuşma programlarından bir tanesi olarak hizmet vermektedir.
En iyi ortak emek harcama uygulamaları
Google Docs: Google tarafınca hazırlanan dosya düzenleme ve paylaşım platformu Google Docs, tüm her şeyi web üstünden paylaşımlı şekilde yapması ile ön plana çıkıyor. Paylaştığınız bir Excell formatını, iş arkadaşınızla aynı anda ortaklaşa düzenleyebileceğiniz şeklinde Word üstünde hazırladığınız bir başka yazıyı da benzer şekilde düzenleyebiliyorsun.
Google Drive
Masaüstü için Google Drive uygulaması ile Windows PC’nizdeki dosyaları, belgeleri, fotoğrafları kolayca yedekleyebilirsiniz.
Microsoft Office 365: Dosya düzenleme işini yaşamımıza sokan uygulamaların başlangıcında gelen Office 365, Docs’u anlatırken kullandığımız neredeyse tüm dosya formatlarını gün yüzüne çıkarmış bir uygulama. Oldukça uzun senelerdir geliştiriliyor olması sebebiyle sunmuş olduğu detaylara kimi süre şaşkınlık etmeden geçemiyorsunuz. Office 365 paketi ile tüm bu uygulamaları alırsanız, Microsoft size işinize oldukca yarayacak çevrimiçi kabiliyetler de sunuyor.
Office 365
Office 365, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve Publisher şeklinde tüm ofis programlarını kullanarak parasız OneDrive depolama alanından yararlanabileceğiniz Microsoft ofis programı.
En iyi dosya paylaşım uygulamaları
Düzenlediğiniz uygulamaları değişik yerlerde paylaşmak ya da kolayca birbirinize göndermek için tercih edebileceğiniz değişik uygulamalar bulunuyor. Bunların başlangıcında derhal yukarıda bahsettiğimiz Google Drive gelirken, diğeri alternatifler ise aşağıdaki şeklinde.
WeTransfer: WeTransfer, web tabanlı bir bilgisayar dosya aktarım hizmetidir. Şirket Bas Beerens ve Nalden tarafınca Amsterdam’da kuruldu. Temel hizmet parasızdır ve premium hesaplar için daha oldukça özellik mevcuttur.
WeTransfer
WeTransfer uygulaması ile Android akıllı telefon ve tabletlerinizden dostlarınıza parasız bir halde fotoğraf ve videolarınızı gönderebilirsiniz.
Dropbox: Bir başka dosya paylaşım uygulaması olan Dropbox, kolay kullanımı ve yükske boyutlu dosyaların kolay paylaşımı ile ön plana çıkıyor. Dosya paylaşımı mevzusunda en fazla tecih edilen uygulamaların başlangıcında geliyor.
Dropbox
Dropbox Windows PC, Mac bilgisayarlar ve mobil cihazlar (Android, iOS) için parasız 2 GB alan veren bulut depolama – dosya paylaşım servisi.
Uzaktan çalışırken kullanılacak en iyi sunum uygulamaları
Sunum denilince aklımıza PowerPoint geliyor olmasına karşın tek seçeneğimiz bu değil; birçok değişik uygulamala içinde sunum yapmanız mümkün. Bunlardan en kullanışlılarından bir tanesi Google Docs içinde sunulan sunum uygulaması olurken, diğeri başarı göstermiş bir seçenek ise derhal aşağıdaki şeklinde.
Keynote: Pages şeklinde Apple tarafınca hazırlanan sunum uygulaması Keynote, değişik grafiklendirme seçenekleri ve sayfa geçiş kabiliyetleri ile birçok kullanıcı tarafınca oldukca sevilen detaylar içinde yer ediniyor.
Keynote
Keynote, iPhone ve iPad için güçlü sunum uygulamasıdır.
Evden çalışırken kullanabileceğiniz yedekleme uygulamaları
Aslına bakarsak bu uygulamaları iş yerinizde de kullanmanızda yarar var: Yaptığınız herhangi bir projenin ortasında bilgisayarınıza ya da akıllı cihazınızın başlangıcında gelebilecek herhangi kötü bir durumda, bu uygulamalar yardımıyla kurtarma yapabilirsiniz. Gene yukarıda bahsi geçen Google Drive ve Dropbox bu iş için kullanılabilecek programların başlangıcında geliyorlar.
Google Backup and Sync: Drive uygulaması ile birlikte çalışan Google uygulaması yardımıyla, düzenlediğiniz uygulamaları yerel dosyalar üstünde düzenlemeye devam ederken, bununla birlikte bulut sunucular üstünde de saklayabiliyorsunuz. Belirli aralıklarla dosyalarınızı sunuculara gönderen uygulama, bir oldukça süre yaşam kurtarabiliyor.
Backup and Sync
Backup and Sync, Google Fotoğraflar ve Google Drive ile çalışan yedekleme, senkronizasyon masaüstü uygulaması.
Microsoft OneDrive: Windows 10 ile birlikte gelen uygulamalardan bir tanesi olan OneDrive, bir başka bulut sunucu üstünden yedekleme programı olarak karşımıza çıkıyor.
OneDrive
OneDrive, Microsoft tarafınca geliştirilen ve parasız bir halde kullanabileceğiniz bulut dosya depolama ve yedekleme programıdır.
Acronis True Image: Bulut sunucular üstünden yedekleme yapmak istemiyor ya da dosyalarınızın daha güvende olmasını istiyorsanız. Yerel diskiniz üstünde ya da CD, DVD yada USB üstünde yedek alabileceğiniz en kullanışlı uygulama ise Acronis True Image olarak karşımıza çıkıyor.
Acronis True Image Home
Acronis True Image Home 2012, bilgisayardaki işletim sistemini, uygulamaları ve kişisel ayarları yedekleme programıdır.
En iyi ekran paylaşımı uygulamaları
Bir iş arkadaşınızın ofisteyken bilgisayarında sorun çıkması durumunda yapacağınız en kolay iş masanızdan kalkıp, yanına gitmeniz. Fakat evden çalışırken bu oldukca mümkün değil; o süre çeşitli ekran paylaşımı uygulamalarını deneyebilirsiniz.
TeamViewer: Oldukça uzun senelerdir kullanımda olan ve bu mevzunun en önemli oyuncuları içinde sayabileceğimiz TeamViewer, ekran paylaşımı ve uzaktan sunucu yönetimi şeklinde görkemli detaylar sunabiliyor. Ekran paylaşımı yaparak sorun çözmek istiyorsanız, kesinlikle TeamViewer uygulamasına göz atmalısınız.
TeamViewer
TeamViewer, uzaktan bağlantı, uzaktan erişim, uzak masaüstü, uzaktan bağlanma, uzaktan bilgisayar açma denildiğinde akla ilk gelen parasız programdır.