Tatilde zamanınızı bilgisayar ya da telefon başlangıcında emek harcayarak geçirmek istemiyorsanız bu yazımızı okumanızı tavsiye ediyoruz. Hamburg’da yaşayan Kariyer Danışmanı Haslet Alp‘ten tatilde çalışmak zorunda kalmamak için yapılması gerekenler mevzusunda yararlı 10 tüyo aldık.
1) Erken planlama
Tatilinizi planlarken olabildiğince erken davranın. Almanya’da birçok işveren çalışanlarını, bir sonraki senenin dinlence planını o senenin Aralık ayına kadar sunmaları mevzusunda teşvik eder. Bu sayede uzun devam eden proje ya da görevlerin süre planlamasını daha doğru yapabilirsiniz.
2) Büyük projeleri dinlence öncesi bitirmiş olun
İş mevzusunda yoğun olabileceğiniz dönemleri kaydırabilme şansınız var ise, dinlence öncesine kaydırın. Tarihler mevzusunda tampon süre eklemeyi de göz önünde bulundurun. Diyelim Temmuz ayında tatile çıkmak istiyorsunuz. Yoğun gidişat gerektiren projelerinizin bitiş tarihini en geç Haziran’ın ikinci haftası olarak belirleyin. Böylelikle hem tatilinize büyük bir işi tamamlamış olmanın tatminiyle başlayabilir, hem de dinlence süresince dönüş sonrası sizi bekleyen büyük bir proje olmamasının rahatlığını yaşayabilirsiniz. Eğer proje tarihleri esneklik sunmuyorsa, tatilinizin tarihini gene aynı sebeplerden proje sonrasına planlamaya çalışın.
3) İşe alım tarihleri
Eğer bir yönetici pozisyonundaysanız, ekibinize yeni eleman alımı mevzusunda da dikkat etmeniz gereksinim duyulan unsurlar var. Yeni çalışanı uzun yaz tatilinizden minimum 3 ay ilkin başlamış olacak şekilde planlayın. Böylelikle yeni çalışanınıza oryantasyon sürecinde size erişim imkanı elde etmiş olmuş olmuş olmuş olmuş olmuş olmuş olursunuz ki; bu da onun kısa zamanda kendi kanatlarıyla uçmasını mümkün kılar. Aksi takdirde ekip elemanlarınız sizin yokluğunuzda yeni ekip arkadaşlarına extra mesai harcamak zorunda kalabilir. Bu da işlerin aksamasına ve ekip içinde stres ortamına sebep olabilir.
4) Yapılacakların detaylı bir listesini hazırlayın
Büyük ya da küçük demeden yapmanız gereksinim duyulan tüm işlerin detaylı bir listesini hazırlayın. “Aciliyet derecesi” ve “zorunluluk derecesi” olmak suretiyle iki eksenli bir grafik üzerine bu yapılacakları konumlandırın. Bu egzersiz hem kafanızdaki tüm yapılması gerekenleri kağıda dökmenize; hem önceliklerinizi belirlemenize; hem de süre yönetiminiz mevzusunda destek olacaktır.
5) Delege edin
Yönetici pozisyonunda iseniz, yukarıda bahsettiğimiz listeyi tekrardan gözden geçirin ve delege edebileceğiniz işleri ekibinizle paylaşın. En başta aciliyet ve zorunluluk derecesi düşük olan görevlerle başlayabilirsiniz. Sözgelişi ekibinizde yetişmen ya da öğrenci çalışanlarınız var ise, bu görevleri onlarla paylaşıp, onların da gündelik görevlerine çeşitlilik katabilirsiniz.
6) Vekalet için hazırlanın
Tatiliniz başlamadan minimum bir ay ilkin vekaletinizi üstlenecek ekip arkadaşınızı ya da çalışanınızı ajandanızdaki mevzular hakkında bilgilendirmeye ve güncellemeye başlayın. Mail paylaşma mevzusunda lütfen seçici olun ve mevzuyla ilgili her e-postayı yönlendirmek yerine kilit bilgileri paylaşın. Eğer yönetici konumundaysanız, çalışanınızın da önceliklerinin olduğu bir sıralama hazırlamasını isteyin. Çalışanınızın ve sizin önceliklerinizi bir araya topladığınız tek bir sıralama oluşturun ve bu vekilinizin yönetebileceği adil bir sıralama olsun. Gerekirse onun ajandasındaki bir ekip görevlerin öncelik derecesini azaltın ya da bu biçim şeyleri diğeri ekip çalışanlarına delege edin.
7) Yöneticinize tatiliniz öncesi rapor hazırlayın
Yöneticinize tatiliniz süresince etken konumda bulunan vazife ve projeler mevzusunda başlıkları ve sizin yokluğunuzda bu mevzuları kimin devralacağı mevzusunda kısa bir rapor hazırlayın. Ihtimaller içinde eleştiri projeler mevzusundaki kilit bilgilere de yer vermeyi dikkatsizlik etmeyin.
8) Otomatik bilgilendirme mesajı
Tatile çıkmadan ilkin ne olursa olsun mail sisteminiz üstünden otomatik bir bilgilendirme postası oluşturun. Bu iletinizde size gönderilen mesajlara dinlence sonrası döneceğinizi belirtin. “Acil durumlarda bana şu numaradan ulaşabilirsiniz” benzeri ifadelere kesinlikle yer vermeyin. Bunun yerine yalnız acil durumlarda sizin vekilinize ulaşabilecekleri bilgisini ve vekilinizin e-posta adresini paylaşın. Vekaletinizi üstlenecek kişiyi, onun adını ve kontakt bilgilerini paylaşmadan ilkin ne olursa olsun bilgilendirin. Hakikaten oluşabilecek acil durumlar var ise, bu konuların hangileri bulunduğunu ve size ulaşılabilecek kontakt bilgilerini yalnız vekilinizle paylaşın.
9) Tatilden dönüş tarihinizi son güne bırakmayın
Tatilinizin bitiş tarihinin, tatilden dönüş tarihinizle aynı olmamasına itina gösterin ve işe başlama tarihinizden minimum 2 gün ilkin tatilden dönmüş olun. Bu sayede “aklimatize” olma; özetlemek gerekirse yer, iklim ve yaşam şartlarındaki değişiklik mevzusunda sert iniş yapmak yerine, bünyenize ve ruhunuza tekrardan oryantasyon imkanı elde etmiş olmuş olmuş olmuş olmuş olmuş olmuş olursunuz. Bu da sizin tatilinizin son günlerini de stressiz ve keyifle geçirmenize olanak elde edecektir.
10) Silme tuşunun enerjisini keşfedin
Mümkünse dinlence sonrası ilk iş gününüze vekilinizle yapacağınız toplantı haricinde toplantı planlamayın. Size direk olarak yöneltilmeyen (CC ya da BCC şeklinde); sizden direk olarak karar ya da bir aksiyon talep etmeyen e-postalarınızı filtreleyin ve silme tuşunu kullanmak mevzusunda eli bol miktarda oranda davranın. Güvenilir olun, bir mevzu hakikaten önemliyse talepte bulunan kişi sizinle ne olursa olsun irtibata geçecektir.
Sizlere işten ve gündelik streslerden uzak, rahat ve keyifli bir yaz tatili diliyoruz.
______________
TransferGo’yu isterseniz iş, isterseniz kişisel amaçlı kullanabilirsiniz. Size kolaylık, karşı koyulamayacak fiyat avantajları ve güvenilir bir hizmet sunma sözü veriyoruz. İnternet üstünden para transferleri için şimdi kaydolun.