Not defteri kullanarak verimliliği arttırma şekilleri neler? Bu yazıda bir fazlaca kişi tarafınca dört gözle beklenen suali yanıtlayacağız. Hazırlamış olduğumuz rehberde bulunan yöntemler, verimliliğinizin artmasına destek olabilir.
Günlük hayatımızda yaptığımız ya da yapacağımızı işlerin bir listesini tutmak, süre çizelgesini ayarlamak ve düzene koyabilmek için neredeyse tonlarca program ve uygulama var. Yalnız yalnız kolay bir not defteri dosyasını kullanarak da son aşama verimli planlar yapabilir, işlerinizi yoluna koyabilirsiniz.
Mobil cihazlarınıza ya da bilgisayarlarınıza yükleyeceğiniz uygulama ve programların bir fazlaca arkada çalışmaya devam ederek süre içinde cihazlarınızda verimliliği düşürebiliyor. Bazı yazılımlar kullanıcının kafasını karıştırabiliyor ve her hangi bir kolaylık da sağlamıyorlar. Not defteri dosyalrının zekice kullanımı bu şeklinde sorunları ortadan kaldırabiliyor.
Not Defteri Kullanarak Verimliliği Arttırma Yolları
- Günlük tutun.
- Yapılacaklar listesini not defteri dosyalarında tutun.
- Tamamlanmış görevler sıralaması oluşturun.
- Haftalık iş planınızı not defteri ile düzenleyin.
- Toplantılarda kullanın.
- Muntazam klasörleme sistemi kullanın.
Günlük Tutun
Not defteri dosyası kullanmanın yararlarından biri, bu biçim şeyleri bilgisayarınızda tutabilmeniz. Bu dosyalar her hangi bir halde başka programlara entegre olarak gizliliğinizi bulut ortamlarda paylaşmanıza olanak vermiyor.
Üstelik kullanımları son aşama kolay. Her sabah bir not defteri dosyası açarak üzerine tarih attıktan sonrasında gününüzü saat saat buraya programlayabilirsiniz. Ondan sonrasında aynı dosyaya geri dönerek planlarınızı değiştirebilir ya da güncelleyebilirsiniz. “Yeni Metin Belgesi” seçeneği bilgisayarınızda dururken niçin bunu kullanmayasınız ki.
Yapılacaklar Listesini Not Defteri Dosyalarında Tutun
Belirli bir planlama yapısı kurarak yapılacaklar sıralaması tutabilirsiniz. Sözgelişi yapılacakların önemini 1-2-3 şeklinde sıralayarak nerede, saat kaçta, kiminle ya da adres ve yazışma bilgileri şeklinde bir dizini kolaylıkla oluşturarak kaydedebilirsiniz.
Ondan sonrasında bu dosyaya geri dönerek listenizdeki değişikleri denetim edebilirsiniz. Bunun için not defterinde bulunan “Düzey” sekmesinden “Saat/Tarih” kısmını seçerek daha tertipli kayıtlar yaratabilirsiniz.
Tamamlanmış Görevler Sıralaması Oluşturun
Yapılacak işler dosyanızın derhal yanına bir tamamlanan işler dosyası açmak ve buraya bitirdiğiniz işleri diğeri dosyadan kopyala yapıştır yöntemiyle aktararak tertipli bir iş takip sistemi geliştirmek de mümkün.
Bu şekilde iki dosyayı karşılaştırdığınızda günün ne kadar verimli geçtiğini, işleri zamanında tamamlayıp tamamlamadığınıza dair küçük analizleri de yapabilirsiniz. Her gün yaptığınız işleri tamamlamaya çalışırken nelerin ters gittiğini ve hangi görevleri, niçin tamamlayamadığınıza dair notları da bu listeye ekleyebilirsiniz.
Böylelikle geleceğe yönelik rutin işlerinizde, meydana gelmesi ihtimaller içinde engelleri de evvelinde bilerek planınızı buna bakılırsa yapmanız mümkün olabilir.
Haftalık İş Planınızı Not Defteri ile Düzenleyin
Detaylı bir iş takip ve planlama programı kullanıyor olsanız dahi, not defteri dosyalarını derhal açarak tüm haftaya hızlıca göz atabilmeniz mümkün. Haftalık planlarınızı not defteri dosyalarında saklıyor olmanızın güzel yanlarından biri gene kendinizi denetim edebilmeniz.
Haftalık plana ne kadar uyup uymadığınızı anında denetim ederek planlarınızı değiştirmenizi sağlayabilir.
Toplantılarda Kullanın
İş yerinizde meydana getirilen toplantılarda ana başlıkları not almak için not defteri dosyaları görkemli bir araç. Anında hızla not alabilir derhal sonrasında bu biçim şeyleri düzenlerken toplantının ana başlıklarını gözden geçirebilirsiniz.
Yalnız toplantılarda değil, aklınıza gelen her önemli fikri gene bir not defteri dosyasına saklayabilir, zamanı vardığında fikirlerinizin üstünden geçebilirsiniz.
Muntazam Klasörleme Sistemi Kullanın
Not defteri dosyalarınızı bu şekilde kullanırken, birer klasör açmanız ve doğru isimlendirmeniz gerekecek, böylelikle son aşama tertipli tek tıklamaya ulaşabileceğiniz bir sistem oluşturabilirsiniz.
Windows 10’da Ekran Klavyesi Boyutu Nasıl Değiştirilir?
Windows 10 işletim sistemine haiz olan bilgisayarlarda Ekran Klavyesi boyutunu değişim yapma işlemi kolayca yapılabiliyor. Bu yazıda fizyolojik klavye bozulması durumunda kullananların dijital klavye kullanabilmesine imkân tanıyan araca dair dört gözle beklenen bir suali yanıtlayacağız.
Bu yazıda not defteri kullanarak verimliliğin iyi mi arttırılabileceğini açıkladık. Mobil cihazınız üstünden not almanızı sağlayabilecek hizmetlerin hangileri bulunduğunu merak ediyorsanız en iyi not alma uygulamaları listesine göz atabilirsiniz.
Güvenlik İçin Kullanılabilecek En İyi Parasız Windows Programları
Güvenli PC kullanımı için kullanılabilecek parasız Windows programları neler? Bu probleminin yanıtını merak eden kişiler için birbirinden başarıya ulaşmış bir sıralama hazırladık.