Fireflies Al, toplantılarda otomatik not alma ve sunum yapma şeklinde imkanlar sunan bir transkripsiyon uygulamasıdır. Bu yapay zeka asistanı, toplantı şeklinde birçok etkinlikte iletişimi kolaylaştırıyor.
Toplantılarda notları alıp kaydederek onları metin haline dönüştürüyor. Metin haline getirilen notlar sonrasında entegre edilen Microsoft Team, Zoom, Google Meet vb. yazışma araçlarıyla kişilere gönderiliyor.
Ikimiz de bu yazımızda birçok avantaja haiz olan bu yapay zeka asistanını detaylı şekilde inceledik. İşte detaylar!
Yerli ve Ulusal Yapay Zeka: ZekAI Nedir? Iyi mi Kullanılır?
2023 yılı yapay zekanın senesiydi diyebiliriz herhalde. Pek oldukca yapay zeka aracı bu yıl çıktı ve büyük bir yükselişe geçti.
Fireflies Al Avantajları Nedir?
Üretkenliği çoğaltmak, üretkenliği ve iş akışlarını kolaylaştırmak amacıyla tasarlanan Fireflies Al’in avantajlarını şöyleki sıralayabiliriz:
1. Konuşma Zekasını Kullanarak Toplantıları Çözümleme Etme
Fireflies Al, konuşma zekası özelliğine haizdir. Bu özellik yardımıyla ekip arkadaşlarına koçluk yapmak için konuşmacıların;
- Konuşma süreleri
- Monologları
- Duyarlılıkları şeklinde noktaları ölçülebilir.
2. Toplantılar Otomatik Kaydedilip Metne Dönüştürülür
Yapay zeka asistanı, toplantıları kaydedip sonrasında metne dönüştürüyor. Ondan sonrasında bu metinler düzenlenerek istenilen formata uyarlanabiliyor. Toplantıların haricinde birebir görüşmelerde, online eğitimlerde ve röportajlarda konuşulanlar metin haline getirilebiliyor.
3. İş Akışlarını Otomatikleştirir
Toplantılarda iş akışlarını otomatikleştirerek CRM’in doldurulmasını sağlayabiliyor. Ek olarak ekibin gelişmelerden haberdar olması ve sesli komutlar üstünden görevler oluşturabilmesinde de etkin rol oynuyor.
4. Yapay Zeka Destekli Arama
Fireflies Al, 1 ya da 2 saat şeklinde uzun devam eden toplantıları 5 dakikada araştırma fırsatı sunuyor. Toplantının kilit kelimelerini ve sorulan tüm soruları filtreleyerek direkt aranılan bilgiye ulaşılmasını sağlıyor.
5. İş Dostlarıyla İş Birliği Yapma
Araç, kullanıcılarına iş birliği özellikleri de sunuyor. Toplantı ve diğeri etkinliklerdeki konuşmaların belirli kısımlarında tepki, yorum ve sabitlemeler eklenmesini sağlar. Hem de sesli söyleşi oluşturma ve etkinliklerin en unutulmaz anları da paylaşılabilir.
Fireflies Al Iyi mi Kullanılır?
Fireflies Al kullanımı için şu adımlar takip edilmeli;
- İlk olarak Fireflies Al’ın web sayfasına girilerek kaydolunmalı ya da oturum açılmalıdır.
- Yapay zeka asistanına giriş yapıldıktan sonrasında hesap ayarları ya da denetim paneline gidilir.
- Denetim paneli yada hesap ayarları üstünden yapay zeka asistanı, Google Takvim uygulamasıyla entegre edilir.
- Microsoft Teams, Zoom, Slack vb. yazışma araçlarına da entegre edilir. Entegre etme işlemi sonrasında araç, planlanan etkinlik ve toplantılara sorunsuz erişilmesini sağlar.
- Entegre edilen Google Takvim vasıtasıyla bir toplantı oluşturulur. Fireflies Al üstünden planlanan toplantılara otomatik katılım sağlanarak kayıt altına alınıp metne dönüştürülebilir.
- Oluşturulan toplantının başlangıcında araç üstünden kayıt alınmaya başlanır. Konuşma gerçek zamanlı olarak metin haline getirilerek görsel ve işitsel içerikler oluşturulur.
- Toplantı sona erdikten sonrasında kullanıcıya yapay zeka asistanı tarafınca konuşma metni sunulur. Kullanıcı, konuşma metninin doğruluğunu denetim etmelidir. Düzenleme yapılması gerekiyorsa onları yapmalıdır.
- Yapay zeka asistanı; öngörü, konuşmadaki eylem ögeleri ve öne çıkanlar şeklinde birçok temel ögenin otomatik tanımlanması için gelişmiş algoritmalardan yararlanıyor. Bu algoritmalar vasıtasıyla ortaya çıkan metinlerin doğruluk ve alakaları kolayca anlaşılabilir.
- Yapay zeka asistanı, alan şahıs ilişkileri yönetimi (CRM) ve proje yönetimi yazılımı şeklinde birçok araçla entegre edilebilir. Sorunsuz bir iletişimin ortaya çıkması için ekip üyeleriyle eylem, transkripsiyonlar ve öngörüler paylaşılmalıdır.
- Yapay zeka asistanındaki veriler; genel verimlilik, yazışma kalıpları ve sık tartışılan mevzular açısından çözümleme edilebilir. Karar verme sürecinde data sunan ve gelecekteki etkileşimlerin kolaylaşması adına öngörüler sunar.
- Fireflies Al üstünden kullanıcı kendine gore ayarlamalar yapabilir. Gizlilik gereksinimleri ve iş akışına uygun şekilde bildirim, transkripsiyon, kayıt ayarları özelleştirilebilir. Böylelikle yazışma süreçlerini kolayca optimize edebilirsiniz.