Davet mektubu yollayarak Almanya’da sizi ziyaret edecek kişinin Schengen vizesi alma şansını ve süresini artırabilirsiniz. Almanya’da davet mektubu yollamak için iki yol vardır. Birinci seçenek ziyaretçinize resmi kurumlardan aldığınız güvence belgesi (Verpflichtungserklärung) isminde bir belge yollamak.
Diğeri seçenekse resmi olmayan Almanya davet mektubu belgesini hazırlayarak aşağıda belirteceğimiz ek belgelerle birlikte ziyaretçinize yollamak.
Genel olarak daha masraflı ve politika dolu bir yöntem olan güvence belgesi (Verpflichtungserklärung) alma ve ziyaretçiye yollama seçeneği en malum ve tercih edilen yoldur. Yalnız biz bu yazımızda parasız ve fazlaca daha kolay olan ikinci seçeneği, özetlemek gerekirse resmi olmayan Almanya vize davet mektubunu da inceleyeceğiz. Ek olarak, Vasistdas Almanya davet mektubu örneğini de indirebileceksiniz.
Garantör belgesi (Verpflichtungserklärung) nedir?
Ilkin gelin özetlemek gerekirse birinci yolu tanıyalım. Almanya’ya bir akrabanızı ya da yakınınızı ziyaretçi olarak davet ederseniz, bu ziyaret için güvence belgesi ya da başka bir ifade ile garantör belgesi (Verpflichtungserklärung) ile resmi bir vize davet mektubu yollayabilirsiniz.
Bu resmi davet mektubunu Almanya’da kısa süreli vize için talep edebilirsiniz. Ek olarak, Almanya’da yaşayan kişinin ziyaretçi için çıkardığı güvence belgesi (Verpflichtungserklärung) belirli ulusal uzun soluklu vizeleri de kapsar. Sözgelişi aşağıdaki durumlarda ziyaretçi için güvence belgesi (Verpflichtungserklärung) ile resmi bir vize davet mektubu yollayabilirsiniz:
- Dil kursu
- Okula devam
- Mesleki eğitim için emek verme
- İş arama yada evlilik için
Bilhassa Almanya’ya eğitim için gelen kişiler tarafınca çoğunlukla tercih edilen güvence belgesi ile ilgili detaylı bilgilere Almanya’da garantör belgesi başlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz.
Şimdi gelin ikinci yol olan resmi olmayan davet mektubunu detaylı inceleyelim.
Almanya davet mektubu (Parasız, ergonomik bir tek resmi değil)
Almanya’ya kısa bir süreliğine bir tanıdığınızı ziyaretçi olarak davet etmek isterseniz, bu davet mektubu tam sizin için. Schengen vizesi davet mektubu olarak da anlatılan Almanya davet mektubu hem parasız hem de fazlaca daha ergonomik bir halde vize başvurusu oluşturan kişiye gönderilebilir. Yalnız Verpflichtungserklärung kadar etkili olmadığını belirtmek gerekir.
Almanya davet mektubu iyi mi hazırlanmış olur?
Bu belgeyi hazırlarken, belgenin içinde davet eden kişi olarak sizin ve davet edilen kişi olarak vize başvurusu meydana getirecek tanıdığınızın bilgilerinin eksiksiz bir halde doldurulması gerekiyor.
Davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Davet eden kişi için
- Tam adınız (Oturma izninizde yazdığı şeklinde)
- Almanya’daki adresiniz ve telefon numaranız
- E-posta adresiniz
- Almanya’daki kimlik numaranız yada oturum izni numaranız
- İmzanız
Davet edilen kişi için:
- Tam ad, doğum zamanı, geçişlik numarası ve tam adresi
- Davet ettiğiniz kişiyle olan ilişkinizi yada tanışıklığınızı kanıtlayan bilgiler. Bu, örnek olarak evlilik yada doğum belgesi olabilir. Yada önceki görüşmelerinizle ilgili mektuplar, e-postalar vb.
Ek olarak:
- Ziyaretin amacı (örnek olarak doğum günü için ya da aile bireyinin sizi ziyaret etme durumu şeklinde). Ek olarak aranızdaki yakınlık derecesini belirten detaylar, örnek olarak birbirinizi ne kadar süredir tanıdığınızı vb. detaylı bir halde açıklamanız gereklidir.
- Planlanan ziyaretin zamanı ve güzergâhı
- Mektubun yazıldığı tarih ve yer
Vize davet mektubunu hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler
Schengen davet mektubunu hazırlarken dikkat etmeniz gereksinim duyulan noktalar:
- Bilgisayar ortamında A4 formatındaki bir kâğıda hazırlanmalı
- Dilbilgisi açısından güzel bir Almanca ile hazırlanmalı
- Belge vize başvurusunu değerlendirecek kuruma yönelik yazılmalı (Sözgelişi Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland, İstanbul)
- Davet mektubuna eklenecek belgeler unutulmamalı
Bu belgeyi hazırladıktan sonrasında davet edeceğiniz kişiye dijital olarak yollayabilirsiniz. Davet ettiğiniz özetlemek gerekirse vize başvurusu meydana getirecek kişi, bu vize davet mektubunu diğeri müracaat belgeleri ve aşağıdaki davet mektubuna eklenmesi gereksinim duyulan belgelerle birlikte IDATA üstünden Almanya Başkonsolosluğu’na iletebilir.
Davet mektubuna eklenmesi gereksinim duyulan belgeler
Davet mektubunu kusursuz bir Almanca ile detaylı bir halde yazmak maalesef ki kafi değil. Almanya’daki maddi durumunuzu dolayısıyla da ziyaretçinizin Alman Devleti’ne yük olamayacağını göstermeniz gerekiyor. Bu yüzden kendi kimlik bilgilerinizin yanında gelirinizi kanıtlayan belgeleri de koymanız fazlaca önemli.
Aşağıdaki belgeleri davet mektubuyla birlikte ziyaretçiye yollamanızı tavsiye ederiz:
- Almanya’daki kimliğinizin yada oturum izninizin fotokopisi
- Kullanımda olan pasaportunuzun fotokopisi
- Son 3 aylık gelirinizi kanıtlayan belgeler. Örnek olarak bordrolu çalışanlar için şirketinizden aldığınız maaş bordrosu (Gehaltsabrechnung) fotokopisi ya da kendi işini oluşturan kişiler için şirketlerinin gelirini gösteren belge
Almanya davet mektubu örneği
Almanya davet mektubu örneği, bu belgeyi hazırlarken herhangi bir bilgiyi es geçmemek adına büyük önem taşıyor. Bu yüzden, Vasistdas olarak Almanya vize davet mektubu örneklerini sizler için hazırladık.
Aşağıdaki formu doldurarak değişik kişiler için hazırlanmış davet mektubu örneklerine ulaşabilirsiniz. Kafi seviyede Almanca bilmeyen takipçilerimizin işini kolaylaştırmak için örnek davet mektuplarını üç kısma ayırdık:
- Adam ziyaretçi için davet formu
- Hanım ziyaretçi için davet formu
- Bir adam ve bir hanımefendi ziyaretçi için davet formu
Hangisini seçmeli?
Özetle Almanya’ya bir tanıdığınızı davet etmek için iki yol mevcut:
- Almanya’da garantörlük belgesi almak
- Resmi olmayan Almanya davet mektubunu bireysel olarak hazırlamak
Peki, bunlardan hangisini tercih etmelisiniz? Gelin farklarına birlikte bakalım…
| Güvence belgesi (Verpflichtungserklärung) | Almanya davet mektubu (Resmi olmayan) |
|
|
Sözün aslı, eğer vize alma problemi yaşamayacak (örnek olarak daha evvelde vize almış ve tüm belgelerin eksiksiz olduğu) bir kişi için davetiye hazırlamak isterseniz, parasız ve resmi olmayan Almanya davet mektubunu seçmeniz kafi olacaktır.
Yalnız aşağıdaki durumlarda, “işi güvence altına almak” adına garantör belgesi ile vize başvurusunun yapılması önerilir:
- Daha evvelde asla yurtdışına çıkmamış kişiler
- Vize müracaat belgelerinde sorun olabilecek kişiler (örnek olarak Türkiye’de işi olmayan durumunda bulunan kişiler)
- Daha evvelde birçok kez vize başvurusunda reddedilmiş kişiler
- Almanya’ya lisans ya da yüksek lisans şeklinde uzun soluklu eğitim amaçlı gelme durumlarında.
Davet mektubu hakkında sık sorulan sorular
Bu bölümde davet mektubu mevzusunda dört gözle beklenen ve sık sorulan soruları yanıtlayacağız.
Davet mektubuyla kati olarak seyyah vizesi alınır mı?
Hayır, bu bir resmi belge değil. Yalnızca size destek olabilecek bir belge diyebiliriz.
Bu mektupla Almanya’ya gittiğimde çalışabilir miyim?
İnternet üstünde ve bizlere gelen sorular içinde ilginçtir ki bu sual da var. Davet mektubu, Almanya’ya seyyah olarak gelmeniz için yakınlarınız tarafınca size gönderilen resmi olmayan bir belge. O nedenle naturel ki davet mektubu ile Almanya’da çalışamazsınız.
Kargoyla mı yollanır?
Hayır, kargo şart değil. Mektubu yazan kişi size dijital olarak gönderebilir ve siz de çıktısını alarak müracaat belgelerinizin arasına koyabilirsiniz.
Davet mektubu yazmak paralı mı?
Hayır değil, tamamen parasız bir yöntemdir.
Almanya’ya ailemle gideceğim, mektupta bir tek benim adım yazsa olur mu?
Almanya’ya ailenizle gidecekseniz, mektubu yazacak olan kişinin bir tek sizin adınızı yazması doğru olmaz. Ağırlayacağı her insanoğlunun adını mektupta belirtmeli.
Ek olarak, isterseniz bu mevzuda Youtube videomuzu da izleyerek ek bilgilere göz atabilirsiniz.