Almanya’da ikamet kaydı (Anmeldung), Almanya’ya taşındıktan sonrasında ilk olarak halletmeniz gereksinim duyulan işlemlerden biridir. Tıpkı Türkiye’de de olduğu şeklinde, ikamet kaydı banka hesabı açma şeklinde derhal sonrasında yapacağınız işlemler için bir ön şarttır. Almanya’da ikametgah kaydı sahibi olmadan üniversiteye kayıt yaptıramaz, Blue Card başvurusunda bulunamaz, yabancılar dairesindeki işlemlerinizi tamamlayamazsınız. Almanya’daki yaşamın ilk adımlarından kabul edilen bu işlemi ne süre, nerede ve iyi mi yapabileceğiniz ile ilgili bilgileri bu yazıda bulacaksınız.
Almanya’da “anmeldung” ikamet kaydı yaptırma
Almanya’da ikamet kaydı (Anmeldung), her şehirde bulunan “Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt” adındaki devlet dairelerinde yaptırılır. Bilhassa büyük şehirlerde bu devlet dairelerinden birçok sayıda bulunabilir. Almanya’da ikametgah kaydı yaptırmak için ikamet ettiğiniz adresten görevli olan “Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt” tespit etmeniz lüzumlu. melderegister-auskunft.de web adresi üstünden şehrinizdeki yetkili devlet dairelerinin (“Einwohnermeldeamt” ya da “Bürgeramt”) adreslerine ulaşabilirsiniz. Gene bu sayfadaki posta kodları yardımıyla, ikamet ettiğiniz adresten hangi devlet dairesinin görevli bulunduğunu da bulabilirsiniz.
İkametgah kayıt işlemi için bizzat bu devlet dairelerine gitmek durumundasınız. Bizzat gidebilecek durumda bulunmadığınız takdirde, erişkin bir kişiye vekaletname vererek bu işlemi tamamlayabilirsiniz.
Almanya’daki birçok süreç oldukça süratli işlese de, maalesef Almanya’da ikamet kaydı yaptırırken uzun süre sıra beklemeniz gerekebilir. Erken saatte giderseniz sıraya girer ve oldukça uzun süre beklemeden ikametgah kaydınızı yaptırmış olmuş olmuş olmuş olmuş olmuş olmuş olursunuz. Öğleden sonrasında giderseniz sıradaki insan sayısı birazcık daha azalmış olabilir.
İkametkaydı ne süre yaptırılmalı?
Almanya’da üç aydan fazla kalmak isteyen ve bunun için lüzumlu olan oturum izni ya da vizesi olan her insanoğlunun, Almanya’ya ayak basmış olduğu günden itibaren 2 hafta içinde ikametgah kaydını yaptırması gerekir. Almanya’da üç aydan fazla kalmak isteyen ve bunun için lüzumlu olan oturum izni ya da vizesi olan her insanoğlunun, Almanya’ya ayak basmış olduğu günden itibaren 2 hafta içinde ikametgah kaydını yaptırması gerekir. Ya da yeni bir eve taşındığınızda da 2 hafta içinde kaydınızı tamamlamanız gerekir. Bu 2 hafta özetlemek gerekirse 14 gün kuralı değişik şekillerde yorumlanabileceğini için resmi yasaya (Bundesmeldegesetz (BMG)§ 17 Anmeldung, Abmeldung) göz atmanızı tavsiye ederiz. Resmi yasa şöyleki der:
- Bir daireye taşınan çoğumuz, taşındıktan sonraki iki hafta içinde ikamet kaydı yaptırmalıdır.
- Bir apartman dairesinden taşınan ve Almanya’da yeni bir daireye taşınmayan (özetlemek gerekirse aslına bakarsak Almanya’dan ayrilan) çoğumuz, taşındıktan sonraki iki hafta içinde ikamet kaydırını aldırmalı özetlemek gerekirse sildirmelidir. İkamet kaydı silme, taşınmadan en erken yedi gün ilkin mümkündür.
- 16 yaşından küçüklerin ikamet kaydı yada kaydının silinmesi, ikamet kaydı yaptiracak yetişkinlere aittir. Almanya içinde doğan yeni doğanlar, bir tek ebeveynleri yada anneleri haricinde bir daireye kabul edildiklerinde kaydedilmelidir. (Özetlemek gerekirse yeni doğan evlatların kaydı otomatikman nüfus dairesine iletilir) . Bir kişiye koruyucu ya da kayyim atanmışsa, bu koruyucu ya da kayyim kişi ikamet kaydindan mesuldür.
- Nüfus daireleri, bir çocuğun doğum belgesinin yanı sıra bir kişinin çağıl durumundaki herhangi bir değişikliği derhal kayıt makamlarına bildirir.
Almanya’da ikamet kaydı yaptırabilmek için belli bir adres bilgisi verme zorunluluğu vardır. İkamet kaydı yaptıracağınız adres, kiraladığınız eve ilişkin olmak zorunda değil. Geçici bir adres de kabul edilecektir. Sonrasında ev ya da oda kiraladığınızda tekrardan ikamet kaydı yaptırabilirsiniz. Yalnız kayıt olacağınız adreste ikamet ettiğinize dair ev sahibinden alacağınız bir onay yazısına (Wohnungsgeberbestätigung) haiz olmanız gerekiyor.
Buluşma alarak da bu devlet dairelerine gidebilirsiniz bir tek haftalarca uygun buluşma bulamayabilirsiniz. İkamet ettiğiniz adresten görevli olan Bürgeramt ya da Einwohnermeldeamt’ı arayıp ve oldukça evvelde buluşma almanız gerekir.
Ek olarak, Almanya içindeki adres değişikliğinizi de 2 hafta içinde yetkili devlet dairelerine bildirmekle yükümlüsünüz.
Önemli: Eğer Almanya’ya geldikten ya da bir adresten başka bir adrese taşındıktan sonrasında iki hafta içinde kayıt bürosuna gidip kayıt yaptırmazsanız, belli bir ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz. Bu gecikme ile ilgili geçerli sebeplerinizin olması ve sebeplerin görevli işgören tarafınca da inandırıcı bulunması durumunda, bu cezadan muaf da tutulabilirsiniz.
Anmeldung için lüzumlu evraklar
Almanya’da ikametgah kaydı için yanınızda üç evrak bulundurmalısınız:
- Geçişlik ve Almanya’da ikamet etme izninizi gösteren vize yada oturma izni
- Anmeldung müracaat formu (Anmeldeformular) (Düsseldorf için bir örnek burada, Köln için bir örnek de burada)
- Ev sahibinden alacağınız onay yazısı (Wohnungsgeberbestätigung) (Frankfurt için bir örnek burada ya da Düsseldorf için başka bir örnek burada)
Önemli: Almanya’da anmeldung yaptırırken, dini inancınızla ilgili data paylaşmanız da beklenmektedir. Katolik yada Protestan kiliselerine üye olan kişiler tarafınca ödenen kilise vergisi, kilise ile bir ilişkisi olmadığını yazılı olarak kanıtlama edenlerden alınmaz. Kilise ile ilişkiniz yoksa bunu belirtmeyi dikkatsizlik etmeyin.
Bu belgeler ile yetkili devlet dairesine gittiğinizde kayıt işleminiz parasız bir halde yapılıyor ve size saklamanız gereksinim duyulan bir ikametgah belgesi (Meldebestätigung) veriliyor. Kayıt olma işlemini yaptıktan sonrasında kayıt olurken vermiş olduğunuz adrese, vergi numarası, radyo ve tv vergisi şeklinde bazı evraklar posta yöntemiyle ulaştırılacak. Bu belgelerin geri gitmemesi için posta kutusunun üstünde isminizin bulunması önemli.
İpucu: Kayıt belgeleriniz (Meldebestätigung) için ayrı bir klasör oluşturun ve belgelerinizi burada saklayın. Almanya’da kaldığınız süre süresince dönem dönem bu belgelere ihtiyacınız olacak. Böylece, lüzumlu olduğunda sorunsuz ve süratli bir halde bu belgelere ulaşabilirsiniz.