Almanya’da iş müracaat süreci için en önemli dökümanlardan biri CV, doğrusu özgeçmişiniz. İnsan kaynaklarının (İK) bir başvuruya ayırdığı averaj sürenin bir ile üç dakika içinde değişmiş olduğu düşünülürse, CV’nizin oldukca net, anlaşılır ve bir bakışta işe uygunluğunuzu vurgulayacak şekilde hazırlanmış olması oldukca önem taşıyor. İşim gereği oldukca sık CV okuyorum ve bu yazıda Almanya’da iş başvurusu yapmadan ilkin Almanya için CV hazırlama süreci süresince dikkat etmeniz gereksinim duyulan 10 temel kuralı özetleyeceğim.
Almanya’da CV’de bilgiler ne şekilde sıralanır?
Almanya’da CV’ler ters kronolojik sırayla hazırlanıyor, doğrusu son iş deneyiminizden başlayarak, geriye gidiyorsunuz. Genel olarak aşağıdaki sıralamayı baz alabilirsiniz:
- Kişisel bilgiler
- İş deneyimi
- Eğitim bilgileri
- Stajlar, yurt dışı programları vs.
- Eğitimler / Sertifikalar
- Dil ve IT becerileri
- Hobiler (opsiyonel)
Eğer öğrenci yada yeni mezunsanız, nerede ise iş deneyiminiz yok yada başvurunuz ile ilgisiz bir alanda ise, eğitim bilgilerini öne çıkarmanızı tavsiye ederim.
Almanya için CV hazırlama sürecinde “Kurzprofil” lüzumlu mi?
Son senelerde CV hazırlanırken “Kurzprofil” isminde olan, kişinin toplumsal becerileri, uzmanlık alanları ve öne çıkarmak istediği deneyimlerini yazdığı bir sayfa hazırlamak moda oldu. Bu sayfanın en başına, aynı niyet mektubunda olduğu şeklinde, o işe niçin uygun bulunduğunu özetleyen bir paragraf yazanlar da var. Bana kalırsa, iyi hazırlanmış bir CV ve amaca uygun yazılmış bir niyet mektubu olduğu sürece, bu extra sayfaya o denli da gerek yok. Yalnız, uzun süredir iş hayatındaysanız, değişik alanlarda bir oldukca iş deneyiminiz olduysa ve bunların arasından, yalnız bazı deneyimlerinizi ve becerilerinizi vurgulamak, İK uzmanının uygunluğunuzu değerlendirmesini kolaylaştıracaksa, o süre bunu düşünebilirsiniz. Yoksa İK uzmanına gereksiz bir iş yükü getirmiş olmuş olmuş olmuş olmuş olmuş olmuş olursunuz.
Almanya’da özgeçmişime fotoğraf koymalı mıyım?
Anglosakson kültürün aksine, Almanya’da CV’lerde fotoğraf kullanılır. Bu bir zorunluluk olmasa da, CV’nize ne olursa olsun ustalaşmış çekilmiş bir fotoğraf eklemenizi tavsiye ederim. Tamamımız doğamız gereği, yabancı olan şeylere karşı daha kuşkucu yaklaşırız. Almanya’da meydana getirilen bir gözlem birebir aynı iki CV’den, Alman isme haiz olanın oldukca daha oldukça görüşmeye davet edildiğini göstermişti. Buna rağmen, fotoğrafınızdaki samimi bir gülümseme yada kendinden güvenilir bir bakış, İK uzmanının sizi daha azca “yabancı” görmesini sağlayabilir.
Gereksiz ayrıntılara girmeyin, lüzumlu bilgileri atlamayın
Kimi süre okuduğum CV’lerde iş tanımları o denli genel yazılmış oluyor ki, kişilerin tam olarak ne yaptığını anlamakta güçlük çekiyorum. Adı Manager fakat ekip sorumluluğu var mı? Yönettiği bütçesi ne kadar? Sorumlulukları nedir? Çalıştığınız pozisyonları, İK uzmanın yaptığınız işi somut bir halde anlayabileceği şekilde yazın. Bunu yaparken de, şu soruya odaklanın: Potansiyel işvereninizin de işine yarayacak neleri başardınız?
Organik Almanya için CV hazırlama sürecinde bunu yaparken, gereksiz ayrıntılarla yazınızı karmaşıklaştırmayın. Her yazdığınız bilgiyle ilgili de kendinize şunu sorun: Bu bilgiyi öğrenmek, karşımdaki kişiye bir yarar sağlıyor mu?
Her yeni iş başvurusunda CV’nizi güncelleyin
Türkiye’deyken küçük ufak küçük ufak küçük bir ihtimal saygınlığı yüksek bir üniversitede okumuş olmak, küçük ufak küçük ufak küçük bir ihtimal özgeçmişinizdeki tanınmış bir lise yada yabancı dil bilginiz, CV’niz ile oldukca uğraşmadan size kapıları açıyordu. Maalesef Almanya’da durumlar değişik. Yapacağınız her başvuruda, iş ilanında istenen özellikler ve başvurduğunuz işin içeriğine gore CV’nizde küçük değişimler yapmanız gerekir. Sözgelişi başvurduğunuz iş, satış ağırlıklıysa, bu alandaki başarılanızı daha detaylandırmanız, global bir ekibi yönetecekseniz, yurt dışı ve kültürler arası deneyimlerinizi ön plana çıkarmanız size yarar sağlar.
Almanya için özgeçmiş hazırlama sürecinde detaycı olun
Özgeçmişiniz ne kadar güçlü olursa olsun, formal hatalar yapmış olursanız, büyük olasılıkla red cevabı alırsınız. Minik bir yazım hatası bile, iş verene sizin işini baştan savma icra eden biri olduğunuz izlenimini verebilir. O nedenle, Almanya’ya yollanacak dokümanları, minimum iki kişiye daha okutup, denetim ettirmenizi tavsiye ediyorum.
CV’nin genelinde bir bütünlük olması için aynı yazı karakterini kullanmalısınız. Başlangıcında Times Roman, sonunda Arial karakteri kullanılan bir CV, Alman İK uzmanını rahatsız edecektir. Kısaltma kullanmayın yada kullanacaksanız öncesinde ne olursa olsun açıklayın.
Özgeçmişim kaç sayfa olmalı?
Genel olarak özgeçmişlerin iki sayfadan fazla olmaması gerektiği mevzusunda bir yargı var. Başvuruların yüzde 95’i de bu kurala uyar. Benim bu konudaki deneyimim ise birazcık değişik. Eğer 35 – 40 yaşlarını geride bıraktıysanız ve bir oldukca değişik alanda iş deneyiminiz olduysa, bunların hepsini iki sayfaya sığdırırken, kim olduğunuzu doğru bir halde anlatmakta zorlanabilirsiniz. Bu yüzden – kişisel fikrim – 35 – 40’dan itibaren üç, hatta 50’den itibaren 4 – 5 sayfalık CV’ler de hazırlayabilirsiniz. Aynı şekilde, eğer daha kariyerinizin başındaysanız ve iki sayfayı doldurmakta zorlanıyorsanız, yalnız iki sayfa dolsun diye gereksiz bilgiler eklemeyin. O iş ve pozisyon için önemli tüm bilgileri verip, gereksiz detaylara girmemek, kanımca sayfa sayısından daha önemli.
İş karnesi (Arbeitszeugnis) yada güçlü referanslar ilave edin
Almanya için özgeçmiş hazırlama sürecinde, diğeri ülkelerde oldukca bilinmeyen bir “Arbeitszeugnis” doğrusu “iş karnesi” kültürü var. Firmalar çalışanlarına “iyi niyetle hazırlanmış bir karne” vermekle yükümlü. Bu yüzden, aslen bilmeden okuduğunuzda, hepsi kulağınıza pozitif gelse de, içindeki anahtar kelimeler ile çalışanın ne kadar iyi bulunduğunu 1’den 6’ya kadar notlandırarak değerlendiren bir belge iş karnesi. Eğer halihazırda Almanya’da çalışıyorsanız, iş yerinizden ayrılmadan, şirket içi departman değiştirmeden yada annelik iznine ayrılmadan ne olursa olsun karne talep edin. Eğer yurt dışından başvuruyorsanız, bir oldukça ülkede bu şekilde bir karne kültürü olmadığından ne olursa olsun referans mektubu alın ve bunu başvurunuza ilave edin.
İmza ve zamanı atlamayın
CV’lerin sonuna imza atmak şart olmasa da, imzalanmış CV’ler daha ustalaşmış ve güven verici duruyor. Ek olarak güncel zamanı atmanız, karşınızdakinin CV’nin güncel bulunduğunu görmesi için önemli.
CV’niz otantik sizi yansıtsın
Ve son olarak: Kendinizi olduğunuzdan değişik göstermeye çabalamayın. Elinizdeki belge, sizin hayatınızı, tecrübelerinizi ve başardıklarınızı yansıtmalı. Özgeçmişiniz ne kadar otantik sizi yansıtırsa, iş görüşmesinde pozitif cevap alma ve size uygun olan bir işe başlama olasılığınız artar. Aslına bakarsanız tüm bu çabayı da bunun için vermiyor muyuz?
Almanya için CV hazırlama süreci tamamlanınca iş arama aşamasına geçebilirsiniz. Bunun için, Almanya’da iş bulma siteleri ve müracaat yolları başlıklı yazıya göz atmanızı tavsiye ederim.
Şimdi gelin mevzuyla ilgili hazırlamış olduğumuz videoya da bir göz atın.