Gmail’inize gün içinde gelen maillerin değişik şifreleme şekilleri ile korunduklarını biliyor muydunuz? Hangi gönderinin ne kadar güvenli bir şifrelemeye haiz bulunduğunu anlamanızı sağlayacak bazı simgeler bulunuyor.
Aynı şekilde siz de başkalarına mail gönderirken seçtiğiniz şifreleme sistemine bakılırsa mailinizde bu simgeler otomatikman yerini alıyor.
Peki, Gmail üstünden e-posta şifrelemesi iyi mi yapılır? Şifreleme simgelerinden hangisi ne anlama geliyor?
Kişisel Verileri Korumuş olan Uçtan Uca Şifreleme Tam Olarak Nedir?
Çeşitli kontakt kanallarında karşımıza çıkan ‘uçtan uca şifreleme’ teriminin tam olarak ne anlama geldiği kullanıcılar tarafınca merak ediliyor.
Gmail Üstünden E-Posta Şifreleme Nedir?
Gmail kullanıcıları gelen kutusuna baktığında birçok iletinin yanında gri bir kilit simgesinin yer aldığını görür. Bu şifreleme TLS özetlemek gerekirse ‘standart şifreleme’yi sembolize eder.
Taşıma Katmanı Güvenliği olarak adlandırılan bu yöntem size kayda kıymet bir güvence vermez. Averaj bir şifreleme sistemi bulunduğunu düşünebilirsiniz.
Daha önemli iletilerde ise daha etkili bir güvenlik önleminin alınması gerekir. Şu demek oluyor ki, iletinizi TLS’den üstün bir methodla şifrelemeye gereksinim duyarsınız. Bu aşamada kırılgan bilgilerin gönderimi için tercih edilen S/MIME özetlemek gerekirse ‘gelişmiş şifreleme’ kullanılır.
S/MIME yeşil bir kilit simgesi şeklinde iletilerinizin yanına eklenmiş olur. Uçtan uca şifreleme yönteminde olduğu şeklinde oluşturduğunuz iletiye tanımlanan hususi anahtarın bulunmuş olduğu kişiler bu maili görüntüleyebilir.
Bunların yanında ‘güvenli olmayan e-posta’ olarak tanımlayabileceğimiz, yanında kırmızı ve üstü çizili bir kilit bulunan maillerle de karşılaşabilirsiniz. Herhangi bir halde şifrelendirme işlemi yapılmadığında iletileriniz bu şekilde görülebilir.
Gmail Üstünden E-Posta Şifreleme Nasıl Yapılır?
- Mail gönderirken e-postalarınızın otomatikman şifrelenmesini elde eden, S/MIME desteğidir.
- Eğer hesabınızda S/MIME etken değilse iletileriniz şifrelenmeyeceği için ilkin bu ayarı iyi mi yapacağınızı öğrenmelisiniz.
- Google Yönetici Konsolu’na gidip işlem yapmak istediğiniz mail adresi ile oturum açarak işleme başlayın.
- Yönetici konsoluna girdikten sonrasında Menü’den ‘Uygulamalar’ seçeneğine tıklayın.
- Bu bölümde yer edinen Google Workspace sekmesinden Gmail’i seçerek Kullanıcı Ayarları’na ulaşın.
- Sol bölümde yer edinen ‘Kuruluşlar’ başlığının altından S/MIME ayarlarına ulaşın.
- ‘E-posta gönderme ve alma için S/MIME şifrelemesini etkinleştir’ seçeneğine tıklayın.
- Ek olarak ‘kullananların kendi sertifikalarını yüklemesine izin ver’ seçeneğini de aktifleştirebilirsiniz.
- Kök sertifikalarla ilgili işlemler için ‘belirli alanlar için şu ek kök sertifikaları kabul et’ diyip istediğiniz sertifikalara ilişkin verileri girebilirsiniz.
- Sertifikaları yüklerken ‘şifreleme düzeyi’ ile ilgili seçimleri kendiniz yapabilirsiniz.
- ‘Kaydet’ dedikten sonrasında bu ayarın hesabınızda aktifleşmesi birazcık zaman alabilir. Bu sürenin sonunda kullananların Gmail’i tekrardan yüklemesinde yarar vardır.
- Ek olarak S/MIME şifrelemesini kullanabilmeniz için bu yöntemle ilgili sertifikaları Gmail’e yüklemeniz gerekir. Bunun için Gmail S/MIME API kullanabilirsiniz.
- Manuel olarak sertifika yüklemek için ise Gmail’de ‘Ayarlar’ kısmına gidip ‘Tüm Ayarları Görüntüleyin’i seçmelisiniz.
- ‘Hesaplar’ menüsüne gidip ‘postaları şu adresten gönder’ ibaresnin yanında yer edinen ‘bilgileri düzenle’ seçeneğine tıklamalısınız.
- Burada e-posta adresi ve şifreleme ayarlarının düzenlenmesine ilişkin bir seçenek karşınıza çıkıyor olmalı.
- ‘Kişisel bir sertifika yükle’ dedikten sonrasında ilgili sertifikayı açıp şifreyi girerek işlemi tamamlayabilirsiniz.
Gmail’de Toplu Mail Silme Nasıl Yapılır?
Gmail, toplu mail silme işleminin oldukca ergonomik bir halde yapılabilmesine olanak tanıyor. Böylece herhangi bir güçlük yaşamadan birden fazla e-postayı hızlıca silebilirsiniz.
İletilerdeki E-Posta Şifreleme Nasıl Denetim Edilir?
S/MIME ayarları etkin ise gönderdiğiniz ve size gelen maillerin iyi mi şifrelendiğini şu şekilde denetim edebilirsiniz:
- Yeni bir ileti hayata geçirmeye başlayın.
- Alıcı kısmına iletiyi göndermek istediğiniz kişilerin mail adreslerini yazın.
- Alıcıların yanında kendi şifreleme seviyelerine ilişkin kilit simgesi belirir.
- Birden fazla kişiye ileti gönderiyorsanız şifreleme seviyeleri değişik olabilir. Bu durumda gruptaki en düşük şifreleme seviyesine haiz olan kişininki baz alınır.
- Bu kilit butonuna tıklayıp ‘ayrıntıları göster’ diyerek iletinizin iyi mi şifrelendiğini denetim edebilirsiniz.