Almanya’da niyet mektubu

Almanya’da niyet mektubu tarihe mi karışıyor sorusu İK çevrelerinde bir süredir konuşulan bir mevzu. Kimi firmalar niyet mektubu özetlemek gerekirse başka bir ifade ile motivasyon mektubu istememeye başladı. Sebebi fazlaca rahat: Bir oldukça niyet mektubu, aynı standart ve içi boş cümlelerle hazırlanıyor ve karşı tarafa başvuranla ilgili CV’nin ötesinde değişik bir informasyon vermiyor. Bu şekilde bir akım başlamış olsa da, bir oldukça ilanda halen niyet mektubu talep ediliyor. Şu bir gerçek: İK uzmanlarının bir oldukça en ilkin CV’nize bakıyor. Bu elemeyi geçtiğiniz anda sıra niyet mektubuna geliyor. Bu aslen büyük bir fırsat. CV’de yer veremediğiniz argümanlarla karşı tarafı ikna etme ve istediğiniz işe bir adım daha yaklaşma fırsatı. Ek olarak niyet mektubu mevzusuna başlamada ilkin Almanya için CV hazırlama başlıklı yazıma da göz atmanızı tavsiye ederim.

Formal olarak niyet mektubu

• Niyet mektubunu DIN 5008 normunu baz alarak hazırlarsanız, hata yapmazsınız. DIN 5008 Almanya’da yazılı dokümanlar için hazırlanmış olan bir ölçü. Niyet mektubu bunu baz almak zorunda olmasa da, bir oldukça resmi evrak ve mektup bu şekilde hazırlandığı için, İK’cıların gözünün aşina olduğu bir şekil. Fakat şunu dikkatsizlik etmeyin: Yazının kolay okunabilir ve anlaşılabilir, argümanların ise net ve tutarlı olması, sağ yada sol tarafta bırakmanız gereksinim duyulan boşluk ölçüsünden fazlaca daha önemli. Ek olarak amaca hizmet eden, rahat okunan değişik bir format da rakiplerin arasından sıyrılmanızı sağlayabilir. 
• Motivasyon mektubu hazırlarken yazının bir sayfayı geçmemesine çalışın. Fakat şu ya da bu sebepten anlatmanız gerekenler bir sayfayı geçiyorsa ve yazdığınız her informasyon, hakkaten karşı taraf için anlamlıysa, bundan dolayı elenmezsiniz. Fakat bu güne kadar buna fazlaca nadir rastladım.
• Oldukça uzun ve karmaşık cümlelerden uzak durun. Etken kelimeler kullanın. Daha okunaklı olabilmesi için bazı bölümleri madde madde de yazabilirsiniz. Aralarda boşluk bırakın. Yazıyı paragraflara ayırmayı dikkatsizlik etmeyin. Yazı; gözünüze ferah, sistemli ve derli toplu gözüksün.
• Tasarımı diğeri müracaat dokümanları ile uyumlu olsun.
• Eğer pozisyon ile ilgilenen kişinin adını biliyorsanız, mektubu ona hitaben yazın.
• Herhangi bir yazım hatası yapmadığınıza güvenli olmak için, güvendiğiniz minimum iki kişinin daha üstünden geçmesini isteyin. Almanya’da niyet mektubu hazırlarken rahat yazım hataları bile işini özensiz icra eden biri olduğunuz izlenimini verebilir.

İçerik olarak niyet mektubu

• CV’nizde bugüne dek neler yapmış olup hangi başarılara ulaştığınızı sıraladınız. Almanya’da niyet mektubu hazırlarken bu biçim şeyleri tekrardan etmemelisiniz. Onun yerine şu iki temel probleminin yanıtını ikna edici bir halde vermeniz gerekiyor. Niçin bu pozisyona başvuruyorsunuz? Niçin bu pozisyon için en uygun aday sizsiniz?
• İlk cümle tüm yazının en önemli cümlesi. Eğer internette her yerde görebileceğiniz “Hiermit bewerbe ich mich…” şeklinde klişe giriş cümleleriyle başlarsanız, yazınızın gerisi okunmayabilir. İlk cümlede ilgi çeken, informasyon veren ve yazının devamının okunmasını elde eden bir giriş yapın. Örnek olarak:
  • Okuyan bir tek o cümleyi okusa da, niçin o pozisyona başvurduğunuzu ve niçin uygun olduğunuzu anlayabileceği bir halde giriş yapabilirsiniz.
  • CV’nizde sual işareti yaratacak bir durum var ise, bu sual işaretini pozitif bir taraftan bakarak, ortadan kaldırarak başlayabilirsiniz. Örnek olarak fazlaca sık iş değiştirdiyseniz, değişik şirketlerdeki kısa deneyimlerinizin arkasından size perspektif sunacak bir şirket arayışında olduğunuz şeklinde.
  • Eğer o firmanın ürünlerinin kullanıcısıysanız bundan bahsedebilirsiniz.
  • Eğer informasyon edinmek için şirketten birileriyle görüştüyseniz, bunu referans verip, bunun müracaat kararınızı daha da pekiştirdiği yazabilirsiniz.

Kısacası ilk cümleniz sizi çoğunluktan ayıran ve motivasyonunuz ya da içinde bulunduğunuz durum ile ilgili informasyon veren bir cümle olsun.

• Yazının orta kısmı ise, işe uygunluğunuzu ve motivasyonunuzu gerekçelendirerek anlatacağınız kısım. O zamana kadarki tüm deneyimlerinizden hangi becerileri kazandınız? Bunlardan o pozisyon için önemli olanları, CV’de varolan bilgileri tekrarlamadan açıklayın ve bunun yeni işinizde ne şekilde yararlı olacağını belirtin. Güçlü yönlerinizi yazarken bu biçim şeyleri arka arkaya sıralamak yerine, örneklerle açıklayın. İnsanlar iletişimi kuvvetli biri olduğunuzu nereden anlıyor? Neyi değişik yapıyorsunuz? Yönetici ve ekip arkadaşlarınızın sizde neyi takdir ettiğini söyleyerek, kendinize dair değişik bir perspektif de getirebilirsiniz. Hangi değerler sizin için önemli? Bunlardan hangilerini o şirkette görüyorsunuz? Gelecekle ilgili hedefleriniz ve o şirket / pozisyon iyi mi örtüşüyor? Karşınızdaki kişinin sizi tanımasına ve o pozisyonu hakkaten niçin istediğinizi anlamasına izin verin.

Bitirirken

• İhbar süresini göz önünde bulundurarak, başlayabileceğiniz zamanı belirtin.
• Eğer isteniyorsa ne olursa olsun talep ettiğiniz senelik brüt maaşı yazın. Yalnız bunu yazmadığınız, özetlemek gerekirse sizden istenen bilgileri tam paylaşmadığınız için elenebilirsiniz.
• Yazının sonunda ne olursa olsun bir “calltoaction” olsun. Doğrusu görüşme daveti beklediğinizi belirtin. Mektubu Almanca yazıyorsanız, kibarlık formu olarak malum “Konjunktiv” formu, özetlemek gerekirse “Ichwürdemichfreuen” şeklini kullanmayın. Bu sizi zayıf gösterir ve ağızda nahoş bir tat bırakır.
• İmza ve güncel zamanı eklemeyi dikkatsizlik etmeyin.

Ek olarak, Almanya’da niyet mektubu konusunu Vasistdas’ın Youtube kanalında detaylı olarak konuştuk, videoyu izlemeyi ve naturel ki Youtube’da takip etmeyi lütfen dikkatsizlik etmeyin 🙂

Almanya’da motivasyon mektubu ile ilgili son söyleyeceklerim

Almanya’da motivasyon mektubu özetlemek gerekirse niyet mektubu yazarken her insana uyan tek bir doğru yol yok.

Pazarlama, kontakt şeklinde alanlarda çalışıyorsanız, daha yaratıcı bir yazı yazmanız beklenir. Bilim insanı yada bilişimci iseniz, kurallara uyan, hatasız bir yazı da kafi olabilir.

Alanınız ne olursa olsun, niyet mektubu ile işe alınma şansınızı yükseltmek istiyorsanız, tüm yazdıklarınızı karşınızdaki kişinin perspektifinden değerlendirin. Siz işe alım yapıyor olsaydınız, bu yazı sizi o kişiyi görüşmeye davet ettirir miydi? Bu yazıdan adayın istediğiniz özelliklere haiz olduğuna ikna oluyor musunuz? Motivasyonunu görüyor musunuz? Söz kalabalığı yaratan, karşı tarafa informasyon vermeyen, gereksiz tüm kelimeleri silin. Ve tüm bu biçim şeyleri yollayacağınız her müracaat için yapın.

Evet zor, evet yorucu. Fakat aynı standart CV ve niyet mektubu ile etrafa onlarca müracaat yollamaktansa, üstünde düşünüp, emek harcayarak hazırladığınız başvurulardan daha iyi netice alacağınızdan güvenli olabilirsiniz. Tüm bu süreçte ustalaşmış destek alarak ilerlemek isterseniz, benimle iletişime geçebilirsiniz.