Hevesle beklediğiniz o haber geldi. Almanya’da başvurduğunuz iş için mülakat daveti aldınız. Almanya’da iş görüşmesi demek birçok danışanım için bu ilkin bir luk, coşku, sonrasında ise kaygı, kaygı, kafada dönerek duran sorular demek: “Niçin iş değişim yapmak istediğimi iyi mi açıklayacağım?” “İşsiz kaldığım bir seneden iyi mi bahsetmeliyim?” “Zayıf yönlerim sorulduğunda ne söylesem?” “Mülakatta İngilizce’den Almanca’ya dönerlerse ne yapmalıyım?” “Ben bu pozisyona hakikaten uygun muyum?”
Bir oldukça kişi için mülakat bir stres deposu. Bunun değişik bir kültürde ve ana dilden değişik bir dilde gerçekleşmesi ise bir oldukca süre stresin seviyesini arttıran bir unsur. Almanya’daki mülakat süreci yada sorulan sorular özünde Türkiye’dekinden oldukça değişik değil. Değişik olan yada olması gereksinim duyulan, sizin cevaplarınız.
Danışmanlık hizmetlerim kapsamında, birçok kişiyle mülakat simülasyonu yapıyorum ve güçlü özgeçmişlere haiz birçok danışanın, kültürel farklar, dile anadildeki şeklinde başat olamama yada değişik değişik sebeplerle, karşıya hedeflerinden oldukça değişik mesajlar verdiklerine şahit oluyorum. Bundan dolayı Almanya’da iş görüşmesi hazırlık süreci için yapacağınız en iyi yatırım Alman bir yönetici ile beraber yaptığım mülakat simülasyonuna katılmanız olur. Eğer bu mümkün değilse, benzer bir konsepti, iletişimi kuvvetli, dile başat bir tanıdığınız ile yapabilir yada kendinizi kamera ile kaydedip, sonrasında değerlendirebilirsiniz.
Mülakat simülasyonu için Gülru Erkmen Hujara ile iletişime geçin.
Şimdi size görüşmede iyi bir performans göstermek için iyi mi hazırlanmalı ve nelere dikkat etmeli, özetlemek gerekirse özetleyeceğim.
Online görüşme
Artık görüşmelerin bir oldukça ve bilhassa de ilk aşama online olarak yapılıyor. Bu görüşmeler için dikkat etmeniz gereksinim duyulan birkaç püf noktası var.
- Almanya’da mülakat saatinden evvel tekniğin çalıştığından güvenli olun. Ses ve mikrofonu deneyin. Hatta mümkünse bir tanıdığınız ile görüşüp, her şeyin muntazam çalıştığından güvenli olun.
- Kamera ve ışığı ayarlayın ve görüntünüzün ne oldukça karanlık ne oldukça parlak olmadığından güvenli olun. Online görüşmelerde karşımdaki kişiyi oldukça aşağıdan izlediğim yada surattan oldukça tavan gördüğüm oldukça oldu. Düzgüsel bir görüşmede küçük ufak küçük ufak küçük bir ihtimal o denli önemli olmasa da, mülakat görüşmesinde, karşınızdaki kişi ile karşılıklı oturup konuşuyormuş hissini yakalamak önemli. O nedenle kamerayı o şekilde konumlandırın ki, hem yüzünüz tam olarak gözüksün, hem de göğsünüzden yukarısı ne olursa olsun kadrajda olsun. Kameranın göz hizasında olmasına dikkat edin. Eğer laptopa entegre kamera kullanıyorsanız, laptopun altına birkaç kitap koyarak, kameranın göz hizasına gelmesini sağlayabilirsiniz.
- Kullanacağınız programları yüklediğinizden ve yazılımların güncel versiyonunu kullandığınızdan güvenli olun. Son dakika güncelleme isteyen bir yazılım sizi zor duruma sokabilir.
- Online görüşmelerde insanların dikkat süresinin daha kısa bulunduğunu da göz önünde bulundurup, soruları cevaplarken uzun monologlara girmekten kaçının.
Almanya’da iş görüşmesi için hazırlık süreci
İçerik olarak
- Başvurduğunuz şirketi de sektörü de oldukça iyi araştırın. Şirket hangi değerler üstünden kendini tanımlıyor? Sektörün gidişatı güncel durumlardan iyi mi etkileniyor? Hangi pazarlarda aktifler? Rakipleri kimler? Şirket ve sektörle ilgili tüm gelişmelerden haberdar olun.
- Görüşeceğiniz kişileri LinkedIn yada Xing üstünden araştırın. Eğer önceki deneyimleri ve pozisyonları ile ilgili data sahibi olursanız, onlara yönelik sual sorabilirsiniz. Sözgelişi yöneticiniz daha evvelden rakip firmada çalıştıysa, ona önceki şirketine bakılırsa bu şirkette nelerin değişik bulunduğunu sorabilirsiniz. Hem sizi ilgilendirecek bilgiler edinebilirsiniz hem de hazırlıklı gelmeniz size puan kazandırır.
Kafa yapısı olarak
- Mülakat bir sözlü sınav yada tek taraflı bir denetim değil. İki tarafın beraber çalışıp çalışamayacağını algılamak için bir araya gelmiş olduğu bir süreç. Gelecekteki yöneticiniz yada İK uzmanı, sizin yetkinlikleriniz yada becerilerinizin pozisyona uygunluğunu anlamaya çalışırken, siz de o firmanın yada pozisyonun size uyup uymadığını algılamak için oradasınız.
- Beraber çalıştığım birçok kişiyle, ideal bir işin ve yöneticinin tanımını ve özelliklerini sıralama halinde çıkarıyoruz. En sık duyduğum iş değişim yapma sebebi yöneticiden memnun olmama durumu. Eğer görüşmeye gitmeden, “ideal bir iş ve yönetici iyi mi olmalı?” sorusunu kendiniz için cevaplayabilirseniz, hem başvurduğunuz iş ve çalışacağınız yöneticiyi daha doğru bir halde değerlendirebilir, hem de kendinizi görüştüğünüz kişi ile eşit konumda hissedebilirsiniz.
Almanya’da mülakat esnasında nelere dikkat etmeli?
- Türkiye’de olduğu şeklinde, Almanya’da da bir oldukça mülakat “Kendinizden birazcık bahseder misiniz?” şeklinde klasik bir sual ile adım atar. Burada kronolojik bir sırayla neler yaptığınıza anlatmayın. Karşı tarafın ilgisini çekecek, pozisyona uygunluğunuzu vurgulayan özelliklerinizle başlayın. Fazlaca detaya inmeyin. Karşı taraf ilgisini çekecek mevzularda sual soracaktır.
- “Niçin Almanya’da çalışmak istiyorsun?” şeklinde bir sual gelebilir. Türkiye’nin ekonomik ve politik durumunun ne kadar kötü, ülkenin bugünkü haliyle ne kadar gelecek vadetmediği mevzularına girmeyin. Aslına bakarsak bu genel geçer bir kural. Niçin kaçtığınıza değil, neye doğru ilerlemek istediğinize odaklanın ve soruları hep bu perspektiften cevaplayın.
- Tüm klasik İK sorularına hazırlanın. Güçlü yönleriniz nedir? Niçin bu iş için en uygun aday olduğunuza inanıyorsunuz? Başarısız olduğunuz projeler? Yok derseniz güvenli olun puan kazanmıyorsunuz.
- Almanların iletişimde direkt bulunduğunu dikkatsizlik etmeyin. İma etmeyin; eğer bir alanda iyi olduğunuzu düşünüyorsanız, açıklayın!
- Almanca yada İngilizcenizin yeterince iyi olmadığını düşünüyor ve hala geliştirmeye uğraşıyorsanız, size sorulmadan dilinizi geliştirmek için x,y yaptığınızı ve her geçen gün daha akıcı konuştuğunuzu yada 6 ay içinde sözgelişi, C1 seviyesine gelmeyi beklediğinizi açıklayın.
- Görüşmede doğru cevaplar vermeniz önemli. Doğru olmayan cevaplarla sizi mutlu edecek bir işe girmeniz zor. Fakat kafanızın net olmadığı mevzuları yansıtmayın. Kabul alırsanız hala düşünmek için fırsatınız var.
- Sual sorun. Bunun için görüşmenin sonunu beklemeyin (bilhassa bu biçim bir vaka belirtilmemişse) ve sorularınız firmanın verdiği ek faydalar, izinler şeklinde bürokratik mevzularda olmasın. Şirketle, sektörle, pozisyonla yada karşınızdaki kişinin deneyimi ile ilgili sorular sorun. Pozisyonun başarı kriterleri nedir? Kimlerle beraber çalışacaksınız? Sektörle ilgili okuduğunuz X haberi mevzusunda ne düşünüyorlar? Soracağınız parlak zeka ve Google’da cevabı bulunmayacak sorular, vereceğiniz cevaplar kadar önemli.
Tüm yaptığınız hazırlığa rağmen ret cevabı alırsanız, moralinizi oldukça bozmadan yola devam etmeye çalışın. Siz en iyi performansınızı gösterseniz bile, kimi süre içeriden çıkan bir aday yada sizle benzer özelliklerde ve daha düşük maaş talep eden biri işi alabilir. Her şey maalesef kontrolümüzde değil. Bunu kendinize hatırlatıp, görüşmelere en özgüvenli versiyonunuzla gidin. Data ve donanımınız Almanya’da mülakat davetini almanızın sebebi. İletişim becerileri ve özgüven ise son aşamada karşı tarafı ikna eden özellikler oluyor.