Hangi girişimci, Almanya benzer halde güçlü bir ülkede iş oluşturmayı istemez ki? Eğer bu şekilde bir amacınız var ise Almanya’da kendi işinizi kurma süreci, ülkenin detaylı bürokrasisi sebebiyle birden fazla adımı ihtiva eder. Bir tek endişelenmeyin, Almanya’da iş kurma adımları mevzusunda ihtiyacınız olan bilgileri sıra sıra açıklayacağız.
Almanya, sunmuş olduğu cazip fırsatlar ve güçlü ekonomisiyle, iş kurulabilecek ülkeler içinde bulunuyor. Çalışkan olduğunuz sürece, Almanya’da para kazanabilecek bir iş kurabilirsiniz. Bunun için naturel ki iş oluşturmak için gereksinim duyulan adımları bilmelisiniz.
Oturma izni ve vize
Eğer Avrupa Birliği, İzlanda, Norveç yada İsviçre vatandaşıysanız ya da bu ülkelerde devamlı oturum izniniz bulunuyorsa, Almanya’da iş kurma hakkınız esasen bulunuyor.
Bir tek diğeri ülkelerden, örnek olarak Türkiye’den geliyorsanız, iş oluşturmak için oturum izni (Aufenthaltstitel) yada özgür meslek emek verme vizesine ihtiyacınız olacaktır. Bu da demek oluyor ki Almanya’da iş kurma adımları başlığı altında ilk olarak vize işlemlerini halletmelisiniz.
Almanya’da mevcut olan vize türleri hakkında daha oldukça informasyon edinmek için yazılarımıza göz atabilir ya da Alman konsolosluklarından ve diplomatik temsilciliklerinden lüzumlu belgeler hakkında informasyon alabilirsiniz.
Vize işlemleri bir fazlaca süre 2-4 ay sürebilir. Özgür meslek emek verme vizesi hakkında detaylı informasyon arıyorsanız, “Almanya’da Freelancer Olmak” başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz; eğer Türkiye’deyseniz ve Almanya’ya yatırım yapmayı düşünüyorsanız, “Almanya’da Yatırımcı Vizesi” ile ilgili yazılarımızı okumanız yararlı olacaktır.
İkametgah kaydınızı yapın
Almanya’ya yerleştikten sonrasında yapmanız gereksinim duyulan ilk işlemlerden biri, ikamet kaydı (Anmeldung) olmalıdır. Bu, iş kurma sürecinizde izleyeceğiniz prosedürler için temel bir adımdır. Oturum izni yada vizeye haiz olup Almanya’da üç aydan uzun süre kalmayı planlayan her insanoğlunun, ülkeye giriş yaptıktan sonraki ilk iki hafta içinde ikamet kaydını tamamlaması zorunludur.
İkamet kaydı, şehrin “Einwohnermeldeamt” yada “Bürgeramt” benzer halde bölgesel devlet ofislerinde yapılabiliyor. İkamet kaydı hakkında daha oldukça informasyon edinmek için ilgili rehberimize göz atabilirsiniz.
Banka hesabı açtırın
İşinizi resmi olarak kaydettirip vergi ödemelerinizi yapabilmek için bir banka hesabına ihtiyacınız var. Bir tek, bu aşamada kesinlikle Alman banka hesabına haiz olmanız gerekmiyor. Single Euro Payments Area (SEPA) olarak malum ve hem iç hem de dış transferleri destekleyen herhangi bir banka hesabı işinizi görecektir.
Bir tek, açacağınız hesabın türü işletme sahibi yada freelancer olarak farklılık izah edebilir, bundan dolayı bankanızın şartlarını ve koşullarını iyice incelemeniz önemlidir. Dikkatsizlik etmeyin, bazı bankalar kişisel hesapların ticari amaçlarla kullanılmasına izin vermeyebilir.
Almanya’da işletmeler ve özgür çalışanlar için en iyi 5 Alman Bankası
Almanya’da ticari banka hesabınızın kişisel banka hesabınızdan ayrılması, işlerinizi oldukca net şekilde kolaylaştırır. Kontist, FYRST, Commerzbank KlassikGeschäftskonto benzer halde bankalar, sizden hesap açmak için ücret talep etmez.
Bir tek Penta ve qonto benzer halde bankalar aylık 9 Euro harcama kesintisi yapıyor. İhtiyacınız olan belgeler ise şöyleki:
- Kimlik kartı yada geçişlik
- Almanya’da resmi kayıtlı adres
- Alman vergi kimlik numarası
Vergi danışmanı bulun
Almanya’da iş kurma adımları başlığı altında dikkat edebileceğimiz bir diğeri mevzu vergilerdir. İleriye dönük büyük yükümlülükler doğurabilecek bu mevzuda extra dikkatli olmak ve mevzunun uzmanlarından destek almak önem taşır.
Almanya’da vergi danışmanlığı hizmetlerinin fiyatlarının oldukça yüksek olduğu bilinmekle birlikte, ihtimaller içinde mali kayıpları ve zorlukları önlemek adına ustalaşmış bir vergi danışmanının kıymeti paha biçilemezdir. Vergi danışmanları, işletmenizin resmi kaydını yapabilir ve vergi beyanlarınızı yönetebilir.
Vergi danışmanlığı ücretleri, işletmenizin ebatlarına ve gerekseme duyduğunuz hizmet türüne bağlı olarak değişiklik gösterir. Rahat işlemler için, Almanya’nın her köşesinde bulunan Lohnsteuerhilfeverein benzer halde kuruluşlardan yardım alabilirsiniz.
Başlangıçta ödemeniz gereksinim duyulan minimal bir kayıt tutarı sonrasında, gelirinize gore değişen senelik 49 ile 325 Euro arası bir üyelik tutarı talep edilir.
Alternatif olarak, Steuerberater isminde olan ustalaşmış vergi danışmanlarına da başvurabilirsiniz. Bir tek, Almanya’da vergi danışmanlarının ücretlerinin averaj üstünde bulunduğunu dikkatsizlik etmeyin. Bu durum, bilhassa 2020 yılına kadar ülkedeki vergi danışmanı sayısının sınırı olan olmasından kaynaklanıyor.
Eğer işletmenizin kurum aşamasında bürokrasiyle ilgili bilginiz yoksa ve bu mevzuda yardım almak istiyorsanız, bu sizin için en uygun seçenek olabilir, naturel saatlik 100 Euro üstü bir maliyeti göze alabilirseniz. Eğer bu maliyet size yüksek geliyor ve vergi meselelerinde bir miktar bilginiz var ise, Wundertax ve SteuerGo benzer halde online vergi yazılımlar da ihtiyacınız olan şeyleri karşılayabilir.
Şirket tipinizi belirleyin
Almanya’da iş kurma adımları esnasında, işletmenizin hukuki yapısını belirlemeniz gerekir. İşletmenizin bir ortaklık mı yoksa bireysel bir işletme mi olacağı, iş kurma sürecinde vermeniz gereksinim duyulan kararlardan biridir.
Hangi iş yapısının sizin için daha uygun bulunduğunu belirlemek ve her birinin yükümlülükler açısından sunmuş olduğu avantaj ve dezavantajları algılamak için bir vergi danışmanına başvurabilirsiniz. Ek olarak, Almanya’da şirket türlerine ilişkin detaylı informasyon için, yazımıza bakabilirsiniz.
Bir tek süreç burada bitmiyor. İşletme türünüze karar verdikten sonrasında, işletmenizi bölgesel vergi dairesine kaydettirmeniz gerekiyor. İşletmenizin bir özgür meslek (Freiberufler) mi yoksa ticari bir işletme (Gewerbe) mi olarak kaydedileceğine vergi dairesi karar verir.
Değişik muhasebe ve vergilendirme kurallarının uygulanmış olduğu bu iki kategori içinde doğru seçimi hayata geçirmeye itina göstermelisiniz.
İşletmenizi vergi dairesine kaydettirin
İşinizi Almanya’daki Finanzamt’a kaydettirmek, iş kurma sürecinin eleştiri bir adımı. Bu kaydı, “Fragebogen zur steuerlichen Erfassung” formunu doldurarak çevrimiçi yapabilirsiniz. Bu formun oldukça uzun ve karmaşık bulunduğunu belirtmek gerekir. Eğer bu süreçte zorlanırsanız, vergi danışmanınız sizin adınıza formu doldurabilir yada destek olabilir.
Almanca bilginiz yoksa, Sorted, işletmenizi İngilizce olarak kaydettirmenize destek olacak parasız bir araç sunuyor. Alternatif olarak, Şirket.de de şirket kaydı mevzusunda size destek olabilir.
Bu adımda gerekseme duyacağınız bilgiler içinde; Vergi kimlik numaranız (Steueridentifikationsnummer), SEPA transferlerini destekleyen bir banka hesabı, Tecim lisansınız (Gewerbeschein) – Bu yalnız Gewerbe için gereklidir.
Kayıt işlemi sonucunda elde edeceğiniz önemli belgeler; Vergi numaranız (Steuernummer), KDV numaranız (Umsatzsteuernummer), Tecim siciline kaydınız (Handelsregister).
Sonraki adım? Yalnız 4 ila 6 hafta beklemek. Bu süreç sonunda, vergi numaranızı ve KDV numaranızı posta kanalıyla elinize ulaşmış olacak. Şimdi, haydi bu süreci tamamlayalım!
Sigorta şirketinizi bilgilendirin
Esenlik sigortanız var ise, sigorta şirketinizle bağlantı kurarak işe başlayabilirsiniz. Naturel ki bu aşamada ödeyeceğiniz sigorta tutarı, şirket türüne gore farklılık gösterecektir. Sigorta için ödenen meblağ, her ay banka hesabınızdan otomatikman çekilir.