Personel verimliliği, firmalar için oldukça büyük bir öneme haizdir şundan dolayı işlerin ilerleyişini ve genel performansı direkt tesirinde bırakır. Peki, çalışanların verimini arttırmak için neler yapılması gerekiyor?
Teknoloji asla olmadığı kadar iyi bir noktaya geldi. İnsanlar artık geçmişteki koşullar altında yazışma kurmuyor ya da bir yerlerde çalışmıyor. İnsan gücünün lüzumlu olduğu işler yerini makinelere bırakıyor, toplantı yapmak için fizyolojik olarak bir araya gelmek gerekmiyor, işletmeler de kararlılıkla ilerlediği sürece belirlemiş olduğu hedeflere artık daha kolay ulaşıyor.
Personel Verimliliğini Arttırmak İçin Ne Yapılmalı?
Bir firmanın en önemli unsuru çalışanlardır. Dolayısıyla işletmelerin gelişme hedeflerine ulaşmasında çalışanların verimliliği büyük bir rol üstlenir. Personellerin performansını iyileştirmeye çalışmak, bazı işverenlerin sürekli en fazla üstünde düşündüğü kısımdır.
Çalışan verimliliği, çalışanların bireysel olarak sergilediği performanstır. Dolayısıyla firmalar personellerin belirli bir süre içinde ne kadar üretim yaptığını bilmek ister. Bu mevzuda mesele görülen çalışanların üretkenliğinin arttırılmaya çalışılması hedeflenir.
Çalışan verimliliğini arttırmayı hedefleyen yöneticilerin büyük oranda zam yapması, çeşitli hediyeler vermesi ve yeni teşvikler vaat etmesi gerekmez. Bunların yanı sıra uygulanabilecek çeşitli yollar vardır.
Her şeyden ilkin çalışanın şirkete olan bağlılığı oldukça önemlidir şundan dolayı şirket ile bağ kuran personeller daha üretkendir ve daha uzun süre süresince çalışır. Şirketlerin verimliliği arttırma mevzusunda yapabileceği yöntemlerin başlangıcında emek verme koşullarının iyileştirilmesi geliyor.
Emek harcama koşullarının iyileştirilmesi için ofisin bol miktarda oranda oranda oranda naturel ışık almasını sağlayabilir, çeşitli bitkiler konumlandırabilir ve duvarları daha enerjik renkler ile değiştirebilirsiniz. Meydana gelen araştırmalara bakılırsa e-postalara haftalık averaj 13 saat harcıyoruz. Dolayısıyla e-posta tarafında harcanan zamanı optimize edebilirsiniz.
E-postaların yanı sıra toplantıların da optimize edilmesi gerekiyor şundan dolayı çalışanlar, çeşitli toplantılara ayda averaj olarak 87 saat harcıyor. Bir oldukça toplantı ise verimsiz bir halde ilerlediğinden dolayı firmalar yılda büyük miktarlarda para kaybediyor.
Her gün aynı saatlerde sabahtan akşama kadar çalışmak, verimliliği negatif yönde etkileyebilir. Dolayısıyla esnek emek verme saatleri de çalışanların performansını arttırabilir. Bu kapsamda günde 8 saat kesintisiz çalışmak yerine zamanı parçalara ayırabilirsiniz.
Sözgelişi belirli bir süre süresince çalışmanın peşinden personelin değişik bir aktivite yapılmasına izin verilebilir. Peşinden çalışan tekrardan çalışmaya devam edebilir. Sektörün öncüsü olma yolunda güvenli adımlarla ilerleyen, tutarlı ve her yönden iyi bir işletmenin sırrı ekiptedir. Dolayısıyla ekip içi yazışma de verimlilik mevzusunda büyük bir öneme haiz.
Bir yönetici ya da ekip liderinin işletmenin bünyesinde yer edinen bir personelin performansında bir düşüş fark etmesi hâlinde ekip lideri, bunun nedenini anlamak için o çalışan ile iletişime geçebilir.
Siz de takdir edersiniz ki küçük bir ekiple değil de büyük bir ekiple çalışıldığında bu tür raporlar oldukça daha büyük bir öneme haizdir şundan dolayı tüm çalışanları aynı anda seyretmek kolay bir iş değildir. Bu aşamada çalışanlardan görevli olan kişinin birazcık desteğe ihtiyacı olabilir.
Ekip ne kadar küçük olursa personellerin performansını seyretmek de o denli kolaylaşır. Sözgelişi ABD Birleşik Devletleri’ndeki bir emlak acentesinin üst düzey yöneticilerinden Daniel, ekibin başlangıçta küçük bulunduğunu ve dolayısıyla gerek disiplin gerek üretkenlik ile ilgili sorunların olmadığını belirtiyor.
Aslolan kopukluk, ekip büyüdükten sonrasında başlıyor. Daniel, çalışan takip sistemi olarak CleverControl’ü seçiyor. Ofis ortamını çalışanlar için daha iyi bir yer hâline getirmek için bu şekilde bir sisteme ihtiyacı bulunduğunu belirten Daniel, personellerin işe giriş ve çıkış saatlerini, emek verme sürelerini seyretmek şeklinde süreçlerden bu şekilde bir yazılımın kurtarabileceğini düşündü.
Bu esnada deneyimli personeller, işe yeni başlamış olan ve güçlük çeken personellere yardım ediyordu. Bu da vazife dağılımının yeterince iyi bir halde sağlanamamasına niçin oluyordu.
Çalışanların iş aktarımı için CleverControl’ü kullanan yönetim, yeni çalışanların oldukça sık bir halde karşılaşmış olduğu problemi tespit etti. Bu sayede işleri yeni çalışanlar için daha kolay bir hâle getirebildi.
Bir ekip yalnız sadakat söz mevzusu olduğunda ekip sayılabilir. Peki, ekipte bir sızıntı söz mevzusu olduğunda işletmenin karşısına iyi mi bir güçlük çıkabilir? Bunun en önemli örneği, kumaş üreticisi bir şirketten geliyor.
CleverControl’ün paylaşmış olduğu sürece bakılırsa 2021 yılının şubat ayında gelirlerinde önemli bir düşüş yaşayan kumaş üreticisi bir firmanın temsilcisi, CleverControl’e başvuruyor. Bu firmanın müşterilerinin rakiplerini tercih etmesinden şüphelenen firmanın yönetimi, çalışanların önemli verileri rakiplere sattığından şüpheleniyordu fakat bunu kanıtlamak için ellerinde hiçbir araç yoktu.
Şirket, ondan sonrasında bilgisayarlara CleverControl’ü yükledi. Bundan kısa bir süre sonrasında da veri ihlaline yol açan köstebek, yönetim tarafınca tespit edilerek şirket ile olan tüm bağına son verildi.
Yazılımın bir diğeri artısı da emek verme süresini takip etme özelliğidir. Çalışanların ne kadar süre süresince işlerini etken bir halde sürdürdüğü, ne kadar süre süresince eylemsiz kalmış olduğu şeklinde verileri günlük olarak rapor hâline dönüştürebiliyor.
Personelinizin eğer son zamanlarda hususi yaşamı ile ilgili bir problemi var ise bu muhtemelen performansına da yansıyacaktır. CleverControl’ü kullanarak durumu tespit ettikten sonrasında çalışan ile yazışma kurabilir ve problemi çözmeye yönelik etkili adımlar atabilirsiniz.
Personelin etken olduğu ve olmadığı saatleri içeren hususi günlük raporlar, web sayfası engelleme ve programların kullanım süresi, çalışanlarınızın ne kadar verimli süre geçirdiğini öğrenmeniz için oldukça önemli özelliklerdir.
Sözgelişi personelin ne kadar süre süresince etken olduğu, ne kadar süre süresince ekran başlangıcında olmadığı şeklinde bilgilere ulaşmanızı elde eden özellik yardımıyla çalışanınızın ne kadar işi ile ilgili bulunduğunu öğrenebilirsiniz.
Personelin ekran başındaki etkinlik süresini içeren günlük raporların içinde programların kullanım süresi de içeriyor. Çalışanlarınızın işi eğer günün önemli bir kısmını belirli programlarda geçirmesini gerektiriyorsa bu veriler de size oldukça destek olabilir.
Web sayfası engelleme de çalışanların dikkatini dağıtabilecek web sitelerinden uzak tutmak için kullanışlı olabilir.
Yazılım, çalışanların performansını iyileştirmek isteyen yöneticilere daha birçok özellik sunuyor. CleverControl’ün tüm özelliklerini web sayfasında görebilirsiniz.
Kullananların parasız bir halde deneyebilmesine imkân tanıyan program 3 ay, 6 ay ve 12 ay olmak suretiyle üç değişik abonelik planı sunuyor. CleverControl fiyatlandırma sayfasını ziyaret ederek programın tutarı hakkında detaylı bilgiye haiz olabilirsiniz.